Chi lavora in una scuola con diverse sedi sul territorio conosce bene il problema dei file Excel duplicati: ogni segreteria tiene il proprio foglio con le presenze, un altro per i pagamenti, un altro ancora per le aule e uno per gli esami. Alla fine dell’anno mettere insieme i dati è un rompicapo.
Con Gestionale School ho iniziato a costruire un’unica piattaforma centrale pensata apposta per coordinare le 7 sedi di Eurolingue School (Agrigento, Palermo, Caltanissetta, Favara, Ribera, Sciacca), eliminando le copie cartacee e i continui scambi di file disallineati.

Punti chiave del progetto

  • Ambito: 7 sedi provinciali e decine di corsi attivi in contemporanea.
  • Stato attuale: In fase di sviluppo e perfezionamento con i docenti e il personale di segreteria.
  • Obiettivo: Unificare studenti, esami Cambridge English / Trinity College, aule e orari in un database sicuro e condiviso.

Cosa gestisce la piattaforma

  • Scheda studente completa: Storico di frequenza, contatti dei familiari (per i più giovani), preferenze di orario e corsi seguiti nel tempo.
  • Calendario aule e docenti: Assegna insegnanti e stanze per ogni lezione evitando che due corsi finiscano per errore nella stessa aula o che un docente venga programmato in due sedi nello stesso giorno.
  • Certificazioni internazionali: Monitora le sessioni d’esame Cambridge e Trinity, tenendo traccia delle date di chiusura iscrizioni e dei risultati ufficiali.
  • Registro di classe online: Permette ai docenti di segnare presenze e argomenti svolti dal proprio portatile o tablet in aula.

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